Z世代溝通管理技巧
新世代員工領導|帶得動的Z世代領導五大核心技巧|周育如
2024 Aug 11 部屬工作教導-OJT
常常會聽到如何帶領新世代員工(新世代比較廣泛),尤其在如何帶領最年輕Z世代員工是許多主管的困擾,Z世代比新世代則更為具體,指的是在1997年後出生的一群年輕人。Z世代從小就生活在數位世界中,習慣了即時的資訊獲取和包含數位社群等多元的溝通方式。
不管是Z世代還是新世代,有些管理老方法在現在五代同堂(20-60歲)混搭的工作職場真的不是那麼管用了。你會發現這群年輕人有自己的想法,對傳統的上下級關係不太買單。他們想要的是尊重、學習和成長的機會。那麼,如何才能帶得動這些Z世代呢?
本篇分享我在上新世代溝通領導管理課程會提到的『Z世代領導五個核心技巧』。
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共同參與專案,讓Z世代找到工作的意義。
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忙碌中也要關心他們,讓他們感受到支持。
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主動詢問並認真傾聽Z世代的想法。
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以平等的態度進行對話,避免命令方式。
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提供學習機會,促進Z世代的自我成長。
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透過OJT增進雙方的信任與溝通。
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與Z世代一起面對困難,提供實質支持。
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在日常工作中表現對Z世代的關心。
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理解社群媒體影響,並以同理心溝通。
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針對不當行為,以教育方式引導他們。
技巧一:一起做
1、重要專案你跟他們一起做
Z世代不想只是執行命令,他們希望在工作中找到意義。當有重要專案時,不妨和他們一起投入其中,這樣他們不僅學得快,還能感受到你的重視。
案例: 比如小張,剛進公司不久,負責一個數據分析報告。你發現他有些摸不著頭緒,於是你和他一起討論並制定框架,並參與相關過程也協助指導他。結果,他不僅完成了一份超棒的報告,還因此對工作更有信心了。
2、讓Z世代員工”感覺”你跟他們一起做
有時主管真的超忙,無法參與專案太多,過程的適時關心及調度其他人協助Z世代員工,也能讓他們感受到你和他們站在同一陣線。這樣,他們的工作動力會更高。
技巧二:尊重與平行
1、詢問Z世代想法,並傾聽
Z世代對「尊重」特別敏感,他們不想當個只是執行命令的工具人。主動問問他們的想法,認真聽聽,這不僅讓他們感覺被重視,也能激發他們更多的創意。
案例: 小明總是有很多新點子,但以前常被當作「幼稚」而忽略。這次,你特別請他在會議中分享想法,不但認真聽完,還鼓勵團隊一起探討。結果,他的點子被採用,小明也對公司更有歸屬感了。
2、高高在上已經行不通
Z世代員工可不吃那套居高臨下的態度。他們更喜歡平等的對話,而不是被「指揮」。所以,千萬別用老一套的命令方式,否則可能適得其反。
技巧三:做好部屬培育
1、讓Z世代有東西學習,有成長感
Z世代重視自我成長,他們希望在工作中不斷學習新知識,獲得新技能。給他們學習的機會,並讓他們感受到成長,這是留住他們的關鍵。
案例: 小美對數據分析特別感興趣,你發現了她這點,主動幫她爭取參加高階數據分析課程的機會。學成後,她應用新技術讓公司的報告質量大幅提升,而她也因此更加忠誠於公司。
2、透過工作指導,讓雙方有更好溝通與信任感
持續的OJT(On-the-Job Training)是非常好的方式,不僅能讓Z世代員工獲得實際操作經驗,還能在過程中增進彼此的信任與溝通。
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技巧四:與新世代員工共同負責
1、讓Z世代感受主管的肩膀
Z世代員工在面對困難時,希望得到主管的支持,而不只是被丟在一邊自生自滅。讓他們感受到你願意和他們一起面對問題,讓他們感受主管的肩膀跟承擔,他們會更願意投入工作並也會信服你(Z世代特別討厭沒肩膀的主管)。
2、讓Z世代感受主管對他們工作上的支持
與Z世代員工一起承擔責任,不僅是面對困難時給予他們支持,更是在日常工作中持續表現出你對他們的重視與關心。
技巧五:了解Z世代
1、了解、同理影響他們的社群媒體
Z世代在生活中受社群媒體影響很大,這些影響反映在他們的工作態度和行為中。如果你能理解並同理這些影響,而不是一味地批評,將更能贏得他們的信任和認同,並能有更好的互動溝通。
2、他們很多白目不是故意,照顧他們的面子
Z世代有時候會有些「白目」行為,但這通常並非出於惡意,而是因為缺乏經驗或不熟悉職場文化。適當給予他們面子,並以教育的方式引導,會比直接批評來得更有效。
案例: 小王在一次會議上打斷你的發言,還對你提出的工作分配直接表達不滿,你當場沒有指責他,而是在現場說明為何會這樣分配,會議結束後,你找小王私下聊聊,告訴他你欣賞他勇於表達自己的想法,這對團隊是很寶貴的。然而,在會議中打斷他人的發言,可能會讓當事者感到不尊重,建議他下次先聽完再提出自己的看法,這樣未來不管是在內部或跨單位都會是更好的溝通方式。對Z世代來說這樣的私下明確指導會比當場指責有更好的效果。
Z世代領導的智慧
領導Z世代員工比其他世代員工需要更多的理解、尊重與共情並減少權威感(權威或情緒化對Z世代行不通)。
只要你掌握了這五大核心技巧,不僅能有效帶領他們,更能在這個過程中與他們一起成長。你給予他們支持,他們也會回報你以信賴和努力。
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延伸閱讀:
01.什麼是OJT
02.我當上主管了,員工應該要訓練的有哪些?
03.OJT五大步驟、表單、範本
04.如何設計員工教育訓練(OJT)-規劃篇/員工的狀態評估、個人化的ojt設計
05.主管必備職能-部屬培訓OJT任務設計案例、範本
06.新世代員工領導|帶得動的Z世代領導五大核心技巧
07.如何有效指正部屬:六個主管必學的部屬指導技巧